現在很多貿易公司做生意，都是允許對方貨到付款的，買方只要繳納一筆定金就可以提貨。這樣做風險還是比較大的，對方公司經營狀況不好的時候，可能發生違約，拖欠貨款。公司催收的時候，會向對方送達一份催款函。那么，公司催款函怎么寫才好?下面我們通過本文了解下相關知識。

一、公司催款函怎么寫才好?

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

1、標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

2、名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

3、催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

4、處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

(1)要求欠款戶說明拖欠的原因。

(2)重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

(3)再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

5、落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

二、公司催款函范文是什么樣的?

公司催款函

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

通過上面這篇文章，小編告訴了大家公司催款函怎么寫才好。如果公司催款，應該以正式的書面形式發出催款函。在里面寫清對方公司欠款余額、規定還款日期、利息及滯納金情況、并附上追償欠款的法律手段。催款函上面應該加蓋公司公章，并寫上日期。對方依然無動于衷的話，法律程序可能是最終解決辦法了。